Статья (0)

Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609
Официальный текст
Редакция с 10.10.2024, актуальная

--------------------------------------------------------------------------------

 

 

УКАЗ

 

ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского
служащего Российской Федерации и ведении его личного дела

 

(В редакции указов Президента Российской Федерации от 23.10.2008 № 1517,
от 01.07.2014 № 483, от 23.07.2019 № 353, от 06.10.2020 № 616,
от 11.03.2021 № 141, от 27.03.2023 № 202, от 29.04.2023 № 319,
от 10.10.2024 № 870)

 

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ
"О государственной гражданской службе Российской Федерации" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о персональных данных государственного
гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела.

2. Установить, что Указ Президента Российской Федерации от 1 июня 1998 г. № 640
"О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности
Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности
федеральной государственной службы" (Собрание законодательства Российской
Федерации, 1998, № 23, ст. 2501) не применяется в отношении порядка ведения
личных дел государственных гражданских служащих Российской Федерации.

3. Правительству Российской Федерации в 3-месячный срок привести свои
нормативные правовые акты в соответствие с настоящим Указом.

4. Руководителям государственных органов, органов публичной власти федеральной
территории "Сириус": (В редакции Указа Президента Российской Федерации
от 29.04.2023 № 319)

обеспечить защиту персональных данных государственных гражданских служащих
Российской Федерации, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их
использования или утраты за счет средств государственных органов, органов
публичной власти федеральной территории "Сириус" в порядке, установленном
федеральными законами; (В редакции Указа Президента Российской Федерации
от 29.04.2023 № 319)

определить лиц, уполномоченных на обработку персональных данных государственных
гражданских служащих Российской Федерации в государственном органе, органе
публичной власти федеральной территории "Сириус" и несущих ответственность в
соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты
этих персональных данных.  (В редакции указов Президента Российской Федерации
от 11.03.2021 № 141, от 29.04.2023 № 319)

5. Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.

 

 

Президент Российской Федерации                               В.Путин

 

Москва, Кремль

30 мая 2005 года

№ 609

 

 

УТВЕРЖДЕНО
Указом Президента
Российской Федерации
от 30 мая 2005 г. № 609

 

ПОЛОЖЕНИЕ
о персональных данных государственного гражданского служащего Российской
Федерации и ведении его личного дела

 

(В редакции указов Президента Российской Федерации от 23.10.2008 № 1517,
от 01.07.2014 № 483, от 23.07.2019 № 353, от 06.10.2020 № 616,
от 11.03.2021 № 141, от 27.03.2023 № 202, от 29.04.2023 № 319,
от 10.10.2024 № 870)

 

1. Настоящим Положением определяется порядок обработки персональных данных
государственного гражданского служащего Российской Федерации (далее -
гражданский служащий), а также ведения его личного дела в соответствии со
статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной
гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон). (В
редакции Указа Президента Российской Федерации от 11.03.2021 № 141)

2. Под персональными данными гражданского служащего понимаются сведения о
фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие
идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского
служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим
Положением.

3. Представитель нанимателя в лице руководителя федерального государственного
органа, органа публичной власти федеральной территории "Сириус" или
государственного органа субъекта Российской Федерации (далее - государственный
орган) либо его представителя, осуществляющих полномочия нанимателя от имени
Российской Федерации или субъекта Российской Федерации (далее - представитель
нанимателя), обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих,
содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или
утраты. (В редакции Указа Президента Российской Федерации от 29.04.2023 № 319)

4. Представитель нанимателя определяет лиц, как правило, из числа работников
кадровой службы государственного органа, уполномоченных на обработку
персональных данных гражданских служащих в государственном органе и несущих
ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за
нарушение режима защиты этих персональных данных. (В редакции Указа Президента
Российской Федерации от 11.03.2021 № 141)

5. При обработке персональных данных гражданского служащего кадровая служба
государственного органа обязана соблюдать следующие требования: (В редакции
Указа Президента Российской Федерации от 11.03.2021 № 141)

а) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях
обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и
иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому
служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации
(далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной
безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях
обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества
государственного органа, учета результатов исполнения им должностных
обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае
возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего
у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее,
получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях,
предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не
установленные федеральными законами персональные данные о его политических,
религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных
объединениях, в том числе в профессиональных союзах; (В редакции Указа
Президента Российской Федерации от 11.03.2021 № 141)

г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего,
запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего,
полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с
использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их
использования или утраты обеспечивается за счет средств государственного органа
в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не
допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением
случаев, установленных федеральным законом.

6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах
гражданских служащих, гражданские служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих
данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая
право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского
служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных
данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона.
Гражданский служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им
лица исключить или исправить персональные данные гражданского служащего имеет
право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им
лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие.
Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право
дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления
всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные
гражданского служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях
из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя
нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных
данных гражданского служащего.

7. Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих обработку
персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в
соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами. (В редакции
Указа Президента Российской Федерации от 11.03.2021 № 141)

8. В государственных органах на основе персональных данных гражданских служащих
формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских
служащих. (В редакции Указа Президента Российской Федерации от 29.04.2023 № 319)

9. Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо вправе подвергать
обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских
служащих при формировании кадрового резерва.

10. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные
сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и
увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности
государственного органа.

Личное дело гражданского служащего ведется кадровой службой государственного
органа.

11. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные
сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к
сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в
установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах
массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными
нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим
государственную тайну.

12. В соответствии с частью 5 статьи 20 Федерального закона сведения о доходах,
имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных гражданских
служащих, назначение на должность и освобождение от должности которых
осуществляются Президентом Российской Федерации или Правительством Российской
Федерации, предоставляются для опубликования общероссийским средствам массовой
информации по их обращениям с одновременным информированием об этом указанных
гражданских служащих, а сведения о доходах, имуществе и обязательствах
имущественного характера соответствующих гражданских служащих субъекта
Российской Федерации предоставляются для опубликования общероссийским и
региональным средствам массовой информации по их обращениям с одновременным
информированием об этом указанных гражданских служащих.

13. Средствам массовой информации по их обращениям предоставляются следующие
сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера
гражданских служащих, указанных в пункте 12 настоящего Положения:

а) декларированный годовой доход;

б) перечень объектов недвижимости, принадлежащих гражданскому служащему на праве
собственности или находящихся в его пользовании, с указанием вида, площади и
страны расположения каждого из них;

в) перечень транспортных средств и суммарная декларированная стоимость ценных
бумаг, принадлежащих гражданскому служащему на праве собственности.

14. Сведения, указанные в пункте 13 настоящего Положения, предоставляются на
основании данных, имеющихся в кадровой службе государственного органа на дату
получения обращения соответствующего средства массовой информации.

15. В предоставляемых средствам массовой информации сведениях запрещается
указывать:

а) иные данные о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера
гражданского служащего, кроме указанных в пункте 13 настоящего Положения;

б) данные о супруге, детях и иных членах семьи гражданского служащего;

в) данные, позволяющие определить место жительства, почтовый адрес, телефон и
иные индивидуальные средства коммуникации гражданского служащего, а также его
супруги (ее супруга), детей и иных членов его семьи;

г) данные, позволяющие определить местонахождение объектов недвижимости,
принадлежащих гражданскому служащему на праве собственности или находящихся в
его пользовании;

д) информацию, отнесенную к государственной тайне или являющуюся
конфиденциальной.

16. К личному делу гражданского служащего приобщаются:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и
замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации
(далее - должность гражданской службы);

б) анкета для поступления на государственную службу Российской Федерации и
муниципальную службу в Российской Федерации и сообщение об изменении сведений,
содержащихся в ней, заполненные по установленной форме (их копии, заверенные
кадровой службой); (В редакции Указа Президента Российской Федерации
от 10.10.2024 № 870)

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской
службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов
гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в
установленном законодательством Российской Федерации порядке, копия документа,
подтверждающего прохождение военной или иной службы (при наличии); (В редакции
Указа Президента Российской Федерации от 06.10.2020 № 616)

е) копии документов об образовании и (или) о квалификации, документов о
присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); (В редакции
Указа Президента Российской Федерации от 29.04.2023 № 319)

ж) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации,
Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности
Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных
званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются); (В редакции
Указа Президента Российской Федерации от 23.10.2008 № 1517)

з) копия акта государственного органа о назначении на должность гражданской
службы;

и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных
соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный
контракт;

к) копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на иную
должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности
гражданской службы;

л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих
призыву на военную службу);

м) копия акта государственного органа об освобождении гражданского служащего от
замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или
его приостановлении;

н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об
исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

о) (Подпункт утратил силу - Указ Президента Российской Федерации
от 29.04.2023 № 319)

п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина
государственной гражданской службы Российской Федерации (иного классного чина,
квалификационного разряда, дипломатического ранга);

р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а
также об исключении его из кадрового резерва;

с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него
дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении
гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим
государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей
по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких
сведений;

ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера
гражданского служащего;

х) копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального
(персонифицированного) учета; (В редакции Указа Президента Российской Федерации
от 23.07.2019 № 353)

ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица
по месту жительства на территории Российской Федерации;

ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования
граждан;

ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина
заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее
прохождению;

щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных
гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах
имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим
ограничений, установленных федеральными законами.

17. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения
гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с
документами своего личного дела.

К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы,
предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами
Российской Федерации.

18. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются,
страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Учетные данные гражданских служащих в соответствии с порядком, установленным
Президентом Российской Федерации, хранятся кадровой службой государственного
органа на электронных носителях. Кадровая служба обеспечивает их защиту от
несанкционированного доступа и копирования.

19. В обязанности кадровой службы государственного органа, осуществляющей
ведение личных дел гражданских служащих, входит:

а) приобщение документов, указанных в пунктах 16 и 17 настоящего Положения, к
личным делам гражданских служащих;

б) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах
гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными
законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в
соответствии с настоящим Положением;

г) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного
характера федеральных гражданских служащих, назначение на должность и
освобождение от должности которых осуществляются Президентом Российской
Федерации или Правительством Российской Федерации, для опубликования
общероссийским средствам массовой информации по их обращениям;

д) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного
характера соответствующих гражданских служащих субъектов Российской Федерации
для опубликования общероссийским и региональным средствам массовой информации по
их обращениям;

е) информирование гражданских служащих, указанных в подпунктах "г" и "д"
настоящего пункта, об обращении общероссийского или регионального средства
массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, имуществе и
обязательствах имущественного характера этих гражданских служащих;

ж) ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела не реже
одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных
случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

з) обеспечение формирования сведений о трудовой деятельности за период
прохождения гражданской службы гражданскими служащими и представления указанных
сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об
индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного
страхования и обязательного социального страхования, для хранения в
информационных системах Фонда пенсионного и социального страхования Российской
Федерации (за исключением сведений, составляющих государственную
тайну). (Дополнение подпунктом - Указ Президента Российской Федерации
от 06.10.2020 № 616) (В редакции Указа Президента Российской Федерации
от 27.03.2023 № 202)

20. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел
гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством
Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение
конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за
иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного
настоящим Положением.

21. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом
государственном органе его личное дело передается в государственный орган по
новому месту замещения должности гражданской службы.

22. При назначении гражданского служащего на государственную должность
Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации
его личное дело передается в государственный орган по месту замещения
государственной должности Российской Федерации или государственной должности
субъекта Российской Федерации.

23. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за
исключением гражданских служащих, указанных в пункте 22 настоящего Положения),
хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в течение 10
лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.

Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой государственного
органа, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче
указанной кадровой службой в государственный орган по месту замещения должности
гражданской службы.

Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие
государственную тайну, хранятся кадровой службой соответствующего
государственного органа в соответствии с законодательством Российской Федерации
о государственной тайне.